Comment organiser ma comptabilité « papier »

En organisant vos documents comptables, vous simplifiez la vie de votre comptable et vous évitez qu’il perde du temps en tâches peu intéressantes.
Nous vous proposons donc un modus operandi sur l’organisation de vos pièces comptables.

Classement des documents comptables

1. Factures d’entrées :

Toutes vos factures d’achats (au nom de la société/Indépendant), tickets et reçus classés par ordre de
date (la plus ancienne en dessous), coller les tickets sur feuille format A4 par type de frais (parking, restaurants, carburants, etc.) → remise des documents format papier ou envoi des scans

Rassemblez le décompte de votre carte de crédit (VISA ou Mastercard) et les factures ou tickets qui y sont associés.

Si certaines factures ou certains tickets ont été payés cash, merci de le préciser.

2. Factures de sorties :

Toute les factures de sortie (à entête de la société/de l’indépendant) classées par ordre de date également ;
N’oubliez pas de noter les coordonnées complètes de votre client, ainsi que son numéro d’entreprise (= n° de TVA).

3. Les extraits bancaires :

Classés par ordre de date (le plus ancien en dessous) et par ordre de numéro d’extrait. N’hésitez pas à nous demander une activation de CODABOX pour que nous ayons accès directement en ligne à l’information bancaire.

4. Divers :

Copie du contrat de location de l’immeuble
Copie des contrats financiers
Copie de tous les contrats qui engagent votre activité
Toute correspondance avec des instances officielles (communales, régionales, fédérales, etc.)

Pour les déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles

Les déclarations sont à déposer pour le 20 du mois suivant ou du mois qui suit le trimestre comptable. Remettre vos factures d’achats et de ventes, vos extraits bancaires, classés dans une farde à anneaux ou via fichier pdf par mail, au plus tard le 10 du mois qui suit le mois ou le trimestre en question.

Pour la déclaration fiscale

Remettre tous vos documents, en mai de l’année X+1 afin de finaliser votre dossier avant déclaration fiscale (juin de l’année X+1).

2017-01-13T15:14:53+01:007 octobre 2014|

About the Author:

Licenciée en Sciences Economiques de l'ULB et Comptable Fiscaliste agréé IPCF