10 pertes de temps qui nuisent à la productivité de l’entrepreneur

Chaque jour nous croisons des entrepreneurs qui se disent débordés, qu’ils travaillent 70 heures par semaine et malgré cela le temps leur manque. La productivité joue un rôle majeur dans le succès d’une entreprise et d’un individu. De nombreuses actions ou distractions nuisent à votre productivité tous les jours. Ce sont des choses inutiles qui sont faites machinalement. Le marketing n’y est pas étranger, le temps passé devant les écrans est la résultante d’études réalisées afin de vous rendre dépendant, mais ce n’est pas la seule cause. Focus :

1. Le piège des médias sociaux

Il est assez bien connu que les médias sociaux sont parfois nuisible pour la productivité de l’entreprise.

Oui, les médias sociaux peuvent être nécessaires à la croissance de votre entreprise, mais vous devez les utiliser efficacement. Lire des articles et regarder des vidéos n’est pas une façon d’aider votre entreprise. Déterminez comment les médias sociaux vous aideront dans votre entreprise et concentrez-vous uniquement sur les actions nécessaires pour obtenir ce dont vous avez besoin. Évitez le piège des médias sociaux, parce que c’est un énorme gâchis de temps.

Nir Eyal, serial entrepreneur et conférencier à la Stanford Graduate School of Business, explique dans son livre « Hooked: How to Build Habit-Forming Products » pourquoi Facebook crée une telle dépendance :

Facebook veut créer une association avec chaque fois que vous vous ennuyez, chaque fois que vous avez quelques minutes. Nous savons que, psychologiquement parlant, l’ennui est douloureux. Chaque fois que vous vous sentez ennuyé, chaque fois que vous avez quelques minutes supplémentaires, Facebook agit comme un baume pour cette démangeaison.

2. Le piège des courriels

La gestion des courriels peut rapidement devenir un frein à la productivité. Lorsque vous recevez des notifications par e-mail, vous quittez la tâche dans laquelle vous êtes impliqué. Ensuite, vous répondez et oubliez complètement le fil de votre pensée avec ce sur quoi vous travailliez auparavant. Si possible, désactivez la notification par e-mail. Cela vous permettra de jeter un coup d’œil aux courriels pendant les moments où vous n’êtes pas concentré sur d’autres choses. Terminer le « travail en profondeur » avant de vérifier les courriels et de répondre. Ainsi, vous êtes assuré que le travail sera réellement terminé.

3. Distractions en ligne

Non seulement vous devez faire face aux médias sociaux, mais aussi à l’Internet. Il y a beaucoup de choses pour vous distraire, grâce à la quantité d’informations qu’il vous offre. Vous pouvez magasiner, trouver quelque chose d’amusant à regarder, ou regarder quelque chose d’intéressant qui se passe dans le monde. On peut se perdre pendant des heures. Certaines personnes vont jusqu’à mettre un bloqueur de site Web sur leur ordinateur parce qu’elles ne peuvent pas éviter la tentation.

Vous pouvez aussi régler une minuterie pour les incréments de temps de travail et de temps de jeu. Il a été démontré que cela augmente la productivité. Vous vous engagez à un temps de travail et ne vous en écartez pas. Ensuite, vous avez des moments pour surfer sur le web. Assurez-vous de régler une minuterie pour cela aussi, afin que vous passiez des heures à surfer.

4. Le multitasking

productiviteVous souvenez-vous d’une époque où le multitâche était censé faire gagner du temps ? Il a été constaté que c’est le contraire qui est vrai. Vous ne pouvez pas faire plus d’une chose à la fois. Le cerveau se fatigue très rapidement lorsque vous essayez de faire plusieurs choses à la fois. Baisse de la productivité et de l’efficacité. Vous devriez vous concentrer sur une chose à la fois, et vous obtiendrez cette chose beaucoup plus rapidement. Ensuite, travaillez sur le suivant. Vous obtiendrez de meilleurs résultats et vous n’aurez pas à revenir en arrière pour réviser.

Des chercheurs de l’Université du Michigan (Study: Multitasking is counterproductive ; Joshua Rubinstein, Ph.D ; David Meyer, Ph.D., and Jeffrey Evans, Ph.D) ont examiné le sujet en menant quatre expériences au cours desquelles de jeunes adultes accomplissaient plusieurs tâches, comme résoudre des problèmes mathématiques et identifier des objets géométriques, en passant d’une tâche à l’autre.

Au cours de l’étude, les chercheurs ont identifié deux modèles clés auxquels le cerveau se conforme lorsqu’il passe d’une tâche à l’autre : le changement de but et l’activation des règles.

Alors que la première consiste à choisir activement de passer à une nouvelle tâche (par exemple : « Je veux faire ceci au lieu de cela »), la seconde consiste à « désactiver » un ensemble de règles cognitives pour faire place à de nouvelles, c’est-à-dire « Je désactive les règles pour cela et j’active les règles pour ceci ». Chaque fois que les participants passaient d’une tâche à l’autre, les chercheurs ont constaté des coûts en temps importants, qui n’ont augmenté que lorsque les tâches sont devenues plus complexes. Bien que ces coûts de commutation aient été faibles en soi, lorsqu’ils ont été additionnés pour les personnes qui ont changé de tâches à plusieurs reprises, cela a constitué un chiffre significatif qui a amené les chercheurs à conclure que le multitâche nuit à l’efficacité globale.

D’autres recherches sur le sujet menées à l’Université Stanford ont confirmé ces résultats, affirmant que les multitâches ont une capacité d’attention moindre que ceux qui préfèrent accomplir une tâche à la fois.

5. Réunions sans objet

Les réunions sont importantes et ont certainement leur place pour communiquer avec votre équipe. Elles devraient être réservées à l’échange d’informations pertinentes et à la collaboration dans le cadre de décisions importantes. De nombreuses réunions sont inutiles et ne font que perdre du temps. Il est également coûteux pour une entreprise d’organiser des réunions de travail improductives. Assurez-vous que les réunions auxquelles vous assistez ou que vous tenez auront un ordre du jour et un modérateur. De cette façon, tout le monde reste au travail et réduit au minimum le temps que prend une réunion.

6. Bureau ou espace de travail désorganisé

Si votre espace où vous travaillez est chaotique, votre esprit sera chaotique. Jetez ces petits morceaux de papier avec les mots de passe et les rappels. Mettez-les hors de vue. Trouvez ce dont vous avez besoin sur votre bureau et déplacez ce qui ne vous sert pas. Organisez votre bureau de façon à savoir où se trouvent les choses importantes. C’est une façon d’améliorer la productivité quotidienne.

7. Projets manquant de clarté

Beaucoup d’entre nous ne poseront pas de questions sur les projets qui nous sont confiés. On ne veut pas avoir l’air de ne pas savoir ce qu’on fait. D’une certaine façon cependant, vous vous privez des outils nécessaires pour faire un excellent travail. Vous perdez aussi beaucoup de temps. Vous pouvez être plus lent pendant que vous êtes à la tâche parce que vous devez faire beaucoup plus de recherche. Vous le faites aussi avec très peu de confiance, ce qui fait de vous un  » pied de chatte  » dans la tâche de mener à bien le projet. Il est beaucoup plus facile de demander de la clarté et de gagner beaucoup de temps.

8. La socialisation excessive

On s’attend à ce que vous vouliez créer un lien avec les gens avec qui vous travaillez. Un environnement de travail agréable est important pour de nombreuses raisons. Le problème se pose lorsque vous avez de longues conversations qui prennent beaucoup de temps. Vous pouvez perdre beaucoup de temps de cette façon. Certaines personnes portent des écouteurs lorsqu’elles sont profondément impliquées dans leur travail. Cela peut soulager les gens qui passent et bavardent pour des raisons inutiles.

9. Prendre trop de pauses

Il se peut que vous preniez l’habitude de quitter votre travail trop souvent au cours de la journée.  Si vous passez trop de temps sur vos pauses ou si vous en prenez trop tout au long de la journée, il se peut que vous ne vous sentiez jamais assez concentré. Le travail en profondeur qui devrait être fait ne peut pas être abordé, parce que vous n’avez pas l’esprit dedans. Les addictions à la cigarette ou au café sont donc génératrices de perte de productivité?

10. Ne pas s’occuper de soi-même

Travailler dans un milieu de travail moderne signifie travailler beaucoup d’heures, ce qui entraîne l’épuisement professionnel pour plusieurs. Si vous êtes épuisé, vous ne travaillerez pas vraiment efficacement. Si vous continuez comme ça, vous allez travailler et vous perdez votre temps. Vous devenez plus facilement distrait, et il vous est plus difficile de penser.

  • Mangez-vous sainement ?
  • Faites-vous assez d’exercice ?
  • Dormez-vous suffisamment ?

Si vous trouvez que vous êtes vraiment épuisé et que votre travail en souffre, vous devriez essayer de prendre soin de vous. Lorsque vous aurez le sommeil dont vous avez besoin et que vous mangerez des aliments qui stimulent le fonctionnement de votre cerveau, vous serez en mesure de mieux produire au travail. De plus, toute votre vie s’améliorera.

Si vous pouvez éviter ces distracteurs, vous devriez être en mesure d’en faire plus. Ce n’est pas toujours facile, mais quand on y pense, on peut devenir plus productif avec de subtils changements quotidiens.

2018-09-13T16:25:01+01:0013 septembre 2018|

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Licenciée en Sciences Economiques de l'ULB et Expert-comptable Fiscaliste ITAA